透過跨機關橫向聯繫，聯合本市都市發展局，於該局寄發拆除竣工證明時同時副知所轄地政事務所，地政事務所即可自行排程前往查看，依事實認定辦理建物滅失。既能節省土地所有權人時間，又能維護土地及建物資料正確性。